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| 发布时间:2007-7-23 15:34:00 信息已经过期
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中心基本运作程序
1. 接受采购人的委托
采购人根据本级政府采购管理办公室的确定采购方式签订委托书(二十万元以上采用公开招标直接与中心签订委托),中心执行机构按上述职能对采购人出具的采购委托资料进行审查,符合规定的签订委托书,按照《政府采购方式及采购程序规定》相关规定办理,采购资金同时汇入采购中心的采购资金专户。中心每月10日、20日(遇节、假日顺延)办理询价采购。
2. 制定采购文件
中心执行机构根据采购方式,并按照具体职责分工(即:采购一部负责部分货物类、服务类,采购二部负责部分货物类、工程类)起草采购文件,经采购人签署《采购文件签发确认函》,经本级政府采购管理办公室备案后,成为正式采购文件予以发布实施。
3. 发布采购信息
中心综合部根据《政府采购方式及采购程序规定》在"中国政府采购网"、"阳江市政府采购网"、阳江电视台信息频道及《阳江日报》上,及时准确发布采购信息。
4. 发放采购文件
中心执行机构根据发布的采购信息内容,负责其本职责项目采购文件的发放。
5. 成立评标(谈判)委员会
中心综合部根据《政府采购方式及采购程序规定》等有关规定成立采购项目的评标(谈判)委员会,并对评委名单予以保密。评标(谈判)委员会按照公开、公平、公正等原则进行评审,确定中标供应商。
6. 合同签订
中心执行机构(即:采购一部负责部分货物类、服务类,采购二部负责部分货物类、工程类)组织采购人与供应商签订合同(竞争性谈判、询价、单一来源采购由采购人与供应商直接按采购文件及报价商定签订合同后送中心,经综合部审核后备案),中心执行机构将合同和采购有关档案资料整理、移交中心综合部审核后存档。
7. 政府采购验收
采购人到采购中心领取《验收报告书》组织有关人员按合同进行验收,将验收报告送中心综合部备案。
8. 付款
中心综合部根据验收报告办理采购资金代付款手续。
9. 资料归档
采购结束后,有关的采购资料文件应进行归档,归档资料文件包括采购委托书、采购申请表、采购文件签发确认函、采购文件(含采购活动记录、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定等)、采购程序签署表(含购买标书登记表、接受投标文件登记表、会议签到表、评委签到表、新闻、监察、特邀监督员签到表、回避.程序签署表)(谈判)委员会(小组)成员名单、供应商名单等相关资料文件。
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